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FINALITÉ 5 Prise en charge des activités déléguées

L’assistant prend en charge des dossiers opérationnels qui lui sont confiés par le responsable.
Certains, de nature administrative, lui sont traditionnellement confiés et font partie du cœur du métier : gestion administrative des ressources humaines de l’entité, gestion des ressources matérielles, organisation de manifestations.
D'autres, plus spécialisés et correspondant à un élargissement des compétences de l’assistant, revêtent une dimension technique propre au domaine d'activité du service dans lequel l'assistant est affecté : suivi de clientèle, gestion des appels d’offres, dossier qualité, plan de communication, ....
 
5.1. Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service
  • Participer au processus de recrutement
  • Préparer et suivre les formations
  • Assurer le suivi des congés annuels
  • Gérer les absences
  • Participer à l'information sociale des membres du service
  • Mettre à jour des données administratives du personnel
5.2. Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
  • Gérer les achats de petit matériel et de fournitures
  • Aménager l'espace de travail
  • Élaborer et suivre le budget de fonctionnement du service
5.3. Organiser un événement
  • Assurer la logistique
  • Assurer la communication
  • Prévoir et gérer les coûts
  • Évaluer les résultats
5.5. Prendre en charge un dossier spécialisé
  • Collecter les informations spécifiques au domaine de spécialité
  • Mettre en œuvre les méthodes de travail spécifiques au domaine de spécialité
  • Évaluer sa performance
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